Het secretariaat van de Privacycommissie krijgt geregeld vragen van burgers over huurcontracten en over de persoonsgegevens die eigenaars van huurwoningen en vastgoedmakelaars mogen opvragen. De behandelde dossiers tonen aan dat aan kandidaat-huurders steeds meer gegevens worden gevraagd en dit niet enkel om hun solvabiliteit na te gaan, maar ook om zeker te zijn dat de woning “in vertrouwen ” verhuurd zal worden.

In deze dossiers moet voornamelijk rekening worden gehouden met de WVP (Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, of Privacywet) en met de antidiscriminatiewet.

De Commissie besloot een aanbeveling uit te brengen, hoofdzakelijk over gegevens die worden verwerkt bij een huurovereenkomst voor de hoofdverblijfplaats van de huurder of bij een commerciële huurovereenkomst.

Hoewel er naargelang van het ogenblik waarop de gegevens worden verzameld ruimte is voor nuance en uitzonderingen, beschrijft de aanbeveling heel precies tot waar de eigenaar of vastgoedmakelaar kan gaan wanneer hij gegevens opvraagt.

Algemene identificatiegegevens

Hier is de Commissie van oordeel dat de gegevens zoals de naam, voornaam, adres, wettige vestiging in België en geboortedatum, noodzakelijk zijn om een huurcontract af te sluiten, maar dat vragen naar etnische oorsprong, geboorteplaats en rijksregisternummer buiten proportie is. Burgerlijke staat, telefoonnummer en nummerplaat kunnen al dan niet relevante gegevens zijn. Zo is het verboden de nummerplaat van een huurder te verwerken, behalve wanneer de huurwoning een parkeerplaats heeft waarvoor voertuigherkenning vereist is, bijvoorbeeld om de huurder toegang te geven of toezicht te houden op de parkeerplaats. Het gegeven “gehuwd” is daarentegen niet relevant bij een verhuurder die alleen in het pand zal wonen.

Financiële gegevens

Een verhuurder moeten kunnen nagaan of een huurder solvabel genoeg is om de maandelijkse huur te betalen. Hiervoor is het voldoende zicht te hebben op de regelmatige inkomsten. De kennisname van de globale financiële situatie van de kandidaat-huurder is niet noodzakelijk. Zo valt het te verantwoorden dat een kandidaat-huurder een loonfiche toont (waarop, voor zover de huurder dit wenst, de identiteit van de werkgever, de beroepsactiviteit en andere niet-pertinente gegevens onleesbaar werden gemaakt), maar hoeft hij de verhuurder hiervan geen kopie te geven aangezien de loutere vaststelling van de solvabiliteit volstaat. Het is echter wel aanvaardbaar dat de vastgoedmakelaar een bewijs van dit inkomensonderzoek wenst te houden door er een kopie van te nemen.
Gegevens uit de Centrale voor Kredieten aan Particulieren zijn uitsluitend voorbehouden aan kredietverstrekkers en gelijkgestelden in het raam van de uitoefening van hun functie.

Diverse gegevens

De verhuurder kan gegevens opvragen over de personen die het pand zullen betrekken, bijvoorbeeld met hoeveel ze zullen zijn en wat hun leeftijd bij benadering is. Uittreksels uit het strafregister zijn krachtens de privacywet in principe verboden.
Verwerking van gegevens over de gezondheidstoestand van een kandidaat-huurder is volgens de Commissie slechts toegelaten mits twee voorwaarden worden nageleefd. Ten eerste dient de huurder zijn herroepbare, schriftelijke toestemming te verlenen. Ten tweede moet het gegeven ter zake dienen. Zo kan het relevant zijn dat een gehandicapte persoon zijn gezondheidstoestand beschrijft wanneer hij geïnteresseerd is in een appartement dat speciaal aan zijn behoeften is aangepast.

Voor meer informatie: contacteer Emmanuel Vincart, communicatieverantwoordelijke.
+32 (0)2 213 85 68 of +32 (0)473 85 15 97
emmanuel.vincart(at)privacycommission.be

Bron: CBPL