Het CVAa en het VAi beslisten om de krachten te bundelen bij het ontwikkelen van een digitaal depot voor architectuurobjecten. Het CVAa wil expertise opbouwen en het VAi wil haar digitale bronmateriaal duurzaam bewaren. Samen gingen ze in zee met een externe IT-specialist om een digitaal archiefdepot te ontwikkelen op basis van open source software en internationale standaarden.

Om het e-depot te bouwen wordt gebruik gemaakt van de Fedora software, een open source software die de basis vormt voor een waaier aan toepassingen voor de eindgebruiker. De keuze voor Fedora werd in belangrijke mate bepaald door de hoge graad van flexibiliteit.

In een eerste fase werd het materiaal dat gegenereerd wordt in het kader van het Jaarboek Architectuur Vlaanderen in het depot ingeladen. Het gaat om een niet al te omvangrijke collectie van enkele duizenden objecten en ook de variëteit aan bestandsformaten is beperkt. Op deze manier bleef het project beheersbaar, maar kon het CVAa toch praktijkervaring opdoen over de werking van e-depots. Deze ervaring en kennis wordt via verschillende kanalen (website, presentaties,…) gedeeld worden met geïnteresseerden in het culturele veld.

Bron: bouwenwonen.net